2 bis 3 Wo.
durchschnittliche Frist
Zwischen Besichtigung vor Ort und Versand der Offerte. Diese Frist kostet die Aufträge gegenüber einem schnelleren Mitbewerber.
KI-Automatisierung · ab CHF 2’900 · 2 bis 5 Wochen
Offerten eines Baubetriebs digitalisieren
Die Offerte geht drei Wochen nach der Besichtigung raus. Bis dahin hat der Kunde eine andere unterschrieben.
Ausmasse auf der Baustelle erfasst, Preise automatisch aus Ihren Grundlagen angewendet, Offerte am selben Tag erstellt und versendet. Dieselbe Arbeit, ohne die Abende am Rechner.
Unverbindlich · Antwort innert 24 Stunden · Preis vor dem Start fixiert
Die kurze Antwort
Die Offerten eines Baubetriebs zu digitalisieren heisst: Ausmasse direkt auf der Baustelle erfassen, Ihre Einheitspreise und Zuschläge automatisch anwenden und die Offerte im vom Kunden erwarteten Format erzeugen. Bei Alpellia kostet ein solches Projekt zwischen CHF 2’900 und CHF 15’000, je nachdem ob eine bestehende Kette automatisiert oder ein Werkzeug gebaut wird, und ist in 2 bis 8 Wochen in Betrieb. Ein Baubetrieb mit 20 Offerten pro Monat kommt typischerweise von drei Wochen auf zwei Tage Antwortzeit: meist der Faktor, der entscheidet, wer den Auftrag bekommt.
Das Problem
Die Offerte entsteht abends, zu Hause
Die Besichtigung war am Dienstag. Die Ausmasse stehen in einem Heft, manchmal auf einem Foto davon. Die Offerte wird am Donnerstagabend getippt, oder am Sonntag, wobei die Preise aus einer alten Offerte gesucht werden, in der Hoffnung, dass sie noch stimmen.
Das hat zwei Folgen. Erstens die Frist: zwischen Besichtigung und Versand vergehen oft zwei bis drei Wochen, weil die Offerte gegenüber der laufenden Baustelle nie Priorität hat. Zweitens die Marge: aus einer alten Offerte übernommene Preise kennen die Materialaufschläge nicht, und der Fehler zeigt sich erst bei der Fakturierung.
Dazu kommt die Vertretbarkeit. Fehlt die Person, die die Offerten macht, weiss niemand sonst, wo die Preise stehen und wie sie angewendet werden. Und das Ausmassheft ist ohnehin nur für den lesbar, der es geschrieben hat.
Im Baugewerbe hat die zuerst eingegangene Offerte einen entscheidenden Vorsprung. In drei Wochen zu antworten heisst oft, gar nicht zu antworten.
«Wir antworten zu spät»
Der Kunde hat drei Offerten verlangt. Ihre kommt an, wenn er bereits gewählt oder unterschrieben hat.
«Die Preise stimmen nicht mehr»
Aus einer Offerte vom Vorjahr übernommen, kennen sie die Materialaufschläge nicht. Die Marge ist weg, bevor der Bagger anrückt.
«Nur eine Person kann das»
Der Chef oder der Projektleiter. Seine Ferien stoppen die Offertproduktion, also den Auftragseingang.
Die versteckten Kosten
Was der heutige Zustand Sie bereits kostet
Die Hauptkosten sind nicht die Erfassungszeit, sondern der Umsatz, der anderswo hingeht, während die Offerte wartet.
6 bis 10 Std.
Erfassung pro Woche
Für einen Betrieb mit rund zwanzig Offerten im Monat. Diese Zeit fällt fast immer ausserhalb der Baustellenstunden an.
3 bis 8 %
verlorene Marge
Übliche Abweichung zwischen aus alten Offerten übernommenen Preisen und den echten Materialpreisen zur Bauzeit.
Grössenordnungen für einen Baubetrieb von 5 bis 40 Personen. Das erste Gespräch dient dazu, sie durch Ihre echten Volumen und Fristen zu ersetzen.
Die Lösung
Von der Besichtigung zur versendeten Offerte, am selben Tag
Ziel ist nicht, Ihre Art zu kalkulieren zu ersetzen: das ist Ihr Können. Ziel ist, alles zu streichen, was zwischen Besichtigung und Versand nichts mit Kalkulation zu tun hat.
-
01
Ausmasse vor Ort erfasst
Auf Handy oder Tablet, mit den Positionen Ihres Katalogs bereits vorhanden. Fotos und Sprachnotizen hängen an der betreffenden Position. Funktioniert ohne Netz: auf der Baustelle gibt es nicht immer Empfang.
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02
Aktuelle Preisbibliothek
Ihre Einheitspreise, Lohnzuschläge und Margen pro Gewerk an einer Stelle. Eine Materialerhöhung wird einmal nachgeführt und gilt für alle folgenden Offerten.
-
03
Automatische Erstellung
Das Dokument entsteht in Ihrem Format, mit Ihren Bedingungen, Ihrem Layout und Ihrer Nummerierung. Die Positionen sind so gruppiert, wie Ihre Kunden sie zu lesen gewohnt sind.
-
04
Kontrolle vor dem Versand
Eine Freigabeansicht zeigt ungewöhnliche Positionen, Preise ausserhalb des Üblichen und häufige Vergessenheiten. Sie korrigieren bewusst, statt den Fehler bei der Fakturierung zu entdecken.
-
05
Verfolgung und Nachfassen
Jede Offerte trägt einen Stand: versendet, nachgefasst, angenommen, abgelehnt. Nachfassen läuft automatisch nach einer von Ihnen gesetzten Frist. Die Annahmequote wird zur Zahl statt zum Eindruck.
Was in Ihren Händen bleibt
Die Kalkulation selbst wird nicht automatisiert und soll es nicht werden: zu entscheiden, dass eine Baustelle wegen Zugang, Termin oder Kundschaft schwierig ist, gehört zu Ihrem Fach, nicht zu einem Algorithmus. Automatisiert wird der Weg zwischen Ihrer Entscheidung und dem versendeten Dokument. Der Unterschied ist wichtig: ein Werkzeug, das vorgibt, für Sie zu kalkulieren, kostet Sie Geld.
Im Wirtschaftsraum Biel und Berner Jura
Der Raum Biel und der Berner Jura zählen viele Bau- und Ausbaubetriebe von 5 bis 40 Personen, oft familiengeführt, die für Private wie für Gemeinden arbeiten. Zwei örtliche Eigenheiten wirken auf die Offerten. Erstens die Sprache: eine Offerte für eine Seeländer Gemeinde geht auf Deutsch raus, dieselbe Arbeit für einen Neuenburger Kunden auf Französisch. Derselbe Positionskatalog muss also in beiden Sprachen existieren. Zweitens die öffentlichen Aufträge: Gemeinden verlangen bestimmte Eingabeformate, und ein KMU, das sie von Hand ausfüllt, wendet dafür Stunden auf, die ein Werkzeug in Minuten erzeugt.
Preis und Dauer
Was es kostet und wie lange es dauert
Es gibt zwei Wege. Haben Sie bereits ein Kalkulationswerkzeug und ist die Kette darum das Problem, genügt eine Automatisierung. Läuft alles in Tabellen, muss das Werkzeug gebaut werden.
| Umfang | Richtpreis | Dauer | Was abgedeckt ist |
|---|---|---|---|
| Automatisierung um das Bestehende | CHF 2’900 – 6’000 | 2 bis 4 Wochen | Automatische Erstellung und Versand aus Ihrem heutigen Werkzeug, zentrale Preispflege, Standverfolgung und Nachfassen. |
| Offertwerkzeug nach Mass | CHF 6’000 – 15’000 | 4 bis 8 Wochen | Zusätzlich mobile Ausmasserfassung ohne Netz, Preisbibliothek, Kontrollen vor Versand und zweisprachiges Format. |
| In Business-Software integriert | ab CHF 19’000 | 10 bis 20 Wochen | Die Offerte wird Modul eines Werkzeugs, das auch Baustellenverfolgung, Stunden und Fakturierung abdeckt. |
Wiederkehrend fallen nur Hosting und, für das Lesen von Dokumenten, die Modellkosten an, rund CHF 20 bis 80 pro Monat. Alle Preise, was enthalten ist und was ein Angebot verändert, stehen auf der Seite mit den öffentlichen Preisen.
Das Ergebnis
Was sich an der Abschlussquote ändert
Der Zeitgewinn ist real, aber nicht das Wichtigste. Das Wichtigste ist, vor den anderen zu antworten.
- Von drei Wochen auf zwei Tage. Die Offerte geht raus, solange die Besichtigung beim Kunden noch frisch ist, wenn er am aufnahmebereitesten ist.
- Die Preise stimmen. Eine Materialerhöhung wird einmal nachgeführt und gilt überall. Die kalkulierte Marge wird zur erzielten Marge.
- Die Abende kommen zurück. Ausmasse werden vor Ort erfasst, nicht abends abgetippt. Die Arbeit endet mit dem Arbeitstag.
- Offerten hängen nicht mehr an einer Person. Preise und Regeln stecken im Werkzeug. Ein Teamleiter kann eine korrekte Offerte erstellen, ohne zehn Jahre Hauserfahrung.
2 Tage
angestrebte Frist von der Besichtigung bis zum Versand
2–8 Wo.
vom Startsignal bis zur Inbetriebnahme
ab 2’900
CHF für die Automatisierung der bestehenden Kette
2 Sprachen
derselbe Positionskatalog, Deutsch und Französisch
Ein echter Fall
Was am Ende dabei herauskommt
Das CRM von Qode Finance beruht auf derselben Mechanik: komplexe Rechenregeln (die Provisionen pro Produkt und Gesellschaft) werden automatisch auf einmal erfasste Daten angewendet, mit menschlicher Kontrolle vor der Freigabe.
Neun Module in einer einzigen Anwendung, Rechte pro Feld einstellbar, Zwei-Faktor-Anmeldung, Hosting in der Schweiz und 158 automatisierte Tests. Sechs Wochen von der ersten Codezeile bis zum produktiven Einsatz.
Die Fallstudie zum CRM von Qode Finance lesen
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Oft kombiniert mit
Projekte, die lange tragen, verbinden fast immer zwei Bausteine.
Die Leistung KI-Automatisierung im Detail
Leitplanken, anschliessbare Werkzeuge und der vollständige Ablauf eines Automatisierungsprojekts.
KI-Automatisierung ab CHF 2’900Die Offerte ist erst der Anfang
Ist die Baustelle vergeben, stellt sich bei Stunden, Fortschritt und Fotos genau dasselbe Erfassungsproblem.
Baustellenverfolgung für KMU
Häufige Fragen
Offerten im Baugewerbe: die Antworten
Eine Frage fehlt? Schreiben Sie an hello@alpellia.ch, die Antwort kommt innert 24 Stunden.
Nicht zwingend, und das ist oft die günstigste Variante. Kalkuliert Ihr Werkzeug korrekt und liegt das Problem in der Kette darum (Ausmasserfassung, Preispflege, Erstellung und Verfolgung), genügt eine Automatisierung für CHF 2’900 bis 6’000. Ein vollständiger Ersatz lohnt sich nur, wenn die Kalkulation selbst in unhaltbar gewordenen Tabellen läuft.
Ja, das ist Ausgangsbedingung und nicht Option. Ausmasserfassung, Fotos und Notizen laufen offline; die Synchronisation erfolgt, sobald das Gerät wieder Empfang hat. Ein Werkzeug, das dauerhafte Verbindung verlangt, ist in einem Keller, einem Untergeschoss oder einer schlecht versorgten Zone des Berner Juras unbrauchbar.
Ja, aus demselben Positionskatalog. Jede Position trägt ihre Bezeichnung in beiden Sprachen, und die Offerte entsteht in der Sprache des Kunden ohne erneute Erfassung. Für einen Betrieb, der beidseits der Sprachgrenze arbeitet, in Biel oder im Seeland, ist das meist die erste Anforderung.
Vollständig. Das Werkzeug wendet Ihre Preise und Zuschläge an, es schlägt keine vor. Die Kalkulation, also zu entscheiden, dass eine Baustelle schwieriger ist als der Durchschnitt, bleibt Ihr Fach. Automatisiert wird die Anwendung Ihrer Regeln und die Erstellung des Dokuments, nicht die kaufmännische Entscheidung.
Die von Gemeinden verlangten Formate lassen sich aus demselben Ausmass erzeugen, womit dieselbe Arbeit nicht zweimal anfällt. Das genaue Format ist in der Aufnahme zu prüfen, da es von Gemeinde zu Gemeinde variiert: das schaue ich mir vor der Bezifferung an, nicht danach.
Kurz gefasst
Das Wichtigste in fünf Zeilen
- Leistung
- Digitalisierung der Offertproduktion: mobile Ausmasse, zentrale Preise, automatische Erstellung, Verfolgung und Nachfassen.
- Für wen
- Bau- und Ausbaubetriebe von 5 bis 40 Personen im Seeland, im Berner Jura und in der Westschweiz.
- Preis
- CHF 2’900 für die Automatisierung einer bestehenden Kette bis CHF 15’000 für ein vollständiges Werkzeug. Exkl. MWST.
- Dauer
- 2 bis 8 Wochen je nach Umfang, zwischen Angebotsfreigabe und Inbetriebnahme.
- Ergebnis
- Antwortfrist von zwei bis drei Wochen auf rund zwei Tage, Preise immer aktuell.
Wie lange zwischen Ihrer letzten Besichtigung und der versendeten Offerte?
Zählt die Antwort in Wochen, liegt hier ein sofortiger Gewinn. Dreissig Minuten am Telefon für eine verbindliche Grössenordnung, unverbindlich.
Unverbindlich · Antwort innert 24 Stunden · Klartext statt Fachjargon