5 bis 8 Std.
Nacherfassung pro Woche
Übertrag von Stunden, Rapporten und Notizen in die Bürowerkzeuge, für ein KMU mit 15 bis 30 Personen im Feld.
Mobile App · ab CHF 14’900 · 8 bis 16 Wochen
Baustellenverfolgung für ein Schweizer KMU
Sie wissen, wo die Baustelle steht, wenn der Polier zurückkommt und es erzählt.
Stunden, Fortschritt, Fotos und Regierapporte auf der Baustelle per Handy erfasst, auch ohne Netz. Sie sehen die Marge entstehen, während gebaut wird, nicht drei Monate später.
Unverbindlich · Antwort innert 24 Stunden · Preis vor dem Start fixiert
Die kurze Antwort
Ein Werkzeug zur Baustellenverfolgung lässt die Teams vor Ort Stunden, Fortschritt, Fotos und Regierapporte erfassen und im Büro laufend das Ist mit der Offerte vergleichen. Bei Alpellia beginnt eine solche App bei CHF 14’900 und wird in 8 bis 16 Wochen geliefert, mit Offline-Betrieb, auf einer schlecht versorgten Baustelle nicht verhandelbar. Der Hauptnutzen ist nicht die eingesparte Erfassung: es ist, eine Margenabweichung in Woche 3 zu sehen statt bei der Schlussrechnung.
Das Problem
Die echte Marge zeigt sich erst am Schluss
Die Stunden stehen auf Zetteln, kommen am Freitag zurück und werden am Montag erfasst. Regierapporte gehen verloren. Fotos bleiben auf dem Handy des Poliers. Der Fortschritt lautet «es läuft».
Das Problem ist nicht die verspätete Erfassung an sich, sondern was sie verhindert: solange das Ist nicht der Offerte gegenübersteht, sieht eine entgleisende Baustelle genau aus wie eine gut laufende. Die Abweichung zeigt sich bei der Fakturierung, wenn nichts mehr aufzuholen ist.
Die Regierapporte zeigen den Preis des Papiers am deutlichsten. Eine mündlich bestellte Zusatzarbeit, notiert auf einem Zettel, der verloren geht, wird nie verrechnet. Übers Jahr übersteigen diese nicht fakturierten Arbeiten oft die Kosten des Werkzeugs, das sie festgehalten hätte.
Eine Baustelle, die einmal pro Woche verfolgt wird, ist an sechs von sieben Tagen blind gesteuert.
«Die Stunden kommen am Montag»
Von Zetteln abgetippt, mit den Lesefehlern und Vergessenheiten, die dazugehören.
«Haben wir diesen Regierapport verrechnet?»
Eine auf Papier notierte und nie wiedergefundene Zusatzarbeit ist eine dem Kunden geschenkte Arbeit.
«Die Überschreitung fiel beim Fakturieren auf»
Drei Monate zu spät, um mit dem Kunden zu verhandeln oder das Team umzustellen.
Die versteckten Kosten
Was der heutige Zustand Sie bereits kostet
Die Kosten der Papierverfolgung verteilen sich auf zwei Posten: administrative Zeit und nie fakturierter Umsatz.
2 bis 5 %
nicht fakturierter Umsatz
Regiearbeiten, die ausgeführt, aber nie verrechnet wurden, mangels Rapport oder Nachweis im Gespräch.
4 bis 12 Wo.
Verzug auf die Marge
Übliche Zeitspanne zwischen einer Entgleisung und dem Moment, in dem sie im Büro sichtbar wird.
Grössenordnungen für ein Bau-KMU von 10 bis 50 Personen mit mehreren parallelen Baustellen. Im ersten Gespräch mit Ihren Zahlen abzugleichen.
Die Lösung
Was die Teams auf der Baustelle tun
Die Konstruktionsregel ist einfach: dauert eine Erfassung länger als dreissig Sekunden oder verlangt sie Netz, wird sie nicht gemacht. Alles folgt daraus.
-
01
Stunden in zwei Handgriffen
Jede Person stempelt Kommen und Gehen, gebucht auf Baustelle und Position. Der Polier kann für das ganze Team auf einmal stempeln: die einzige Variante, bei der es wirklich geschieht.
-
02
Offline-Betrieb
Alles wird auf dem Gerät erfasst und gespeichert, dann synchronisiert, sobald wieder Empfang da ist. Ein Keller, ein Untergeschoss oder ein Tal im Berner Jura blockiert nichts.
-
03
Regierapporte vor Ort unterschrieben
Die Zusatzarbeit wird beschrieben, fotografiert und vom Kunden mit dem Finger direkt auf dem Handy unterschrieben. Der Rapport trägt einen Zeitstempel und kann weder verloren gehen noch bestritten werden.
-
04
Fotos an der richtigen Stelle
Jedes Foto hängt an Baustelle, Position und Datum. Zusammen ergeben sie das Beweisdossier im Streitfall und die visuelle Fortschrittskontrolle für den Kunden.
-
05
Fortschritt pro Position
Der Polier gibt den erledigten Anteil je Offertposition an. Erst das erlaubt, Ist und Soll anders als nach Gefühl zu vergleichen.
-
06
Übersicht im Büro
Verbrauchte gegen verkaufte Stunden, pro Baustelle und pro Position, laufend nachgeführt. Eine entgleisende Baustelle meldet sich selbst.
Warum eine App und keine Website
Eine Website verlangt bei jeder Aktion eine Verbindung; auf der Baustelle heisst das, dass die Erfassung unterbleibt. Eine installierte App behält die Daten auf dem Gerät und synchronisiert später, greift ohne Browser auf die Kamera zu und lässt sich mit Handschuhen bedienen. Deshalb gehört dieser Bedarf zu den mobilen Apps und nicht zu den Webseiten, daher auch der Preisunterschied.
Im Wirtschaftsraum Biel und Berner Jura
Die Bau-KMU von Biel, dem Seeland und dem Berner Jura arbeiten auf einem Gebiet mit sehr ungleicher Netzabdeckung: eine Baustelle in Saint-Imier, in einem Tal oder in einem Neuenburger Untergeschoss hat nicht dieselbe Verbindung wie eine in der Stadt. Offline-Betrieb ist hier deshalb keine Bequemlichkeit, sondern Ausgangsbedingung. Dazu kommt die Sprachfrage: viele Teams der Region sind gemischt, mit deutsch-, französisch- und oft portugiesisch- oder italienischsprachigen Mitarbeitenden. Eine Oberfläche, die lange deutsche Texte verlangt, schliesst einen Teil des Teams aus, daher visuelle Erfassungen und kurze Bezeichnungen, mindestens in beiden Amtssprachen.
Preis und Dauer
Was es kostet und wie lange es dauert
Der Preis hängt vom Umfang der Feldbedienung ab und davon, wie weit an Ihre Bürowerkzeuge angeschlossen wird. Die Zahl der Benutzer geht nicht in die Rechnung ein.
| Umfang | Richtpreis | Dauer | Was abgedeckt ist |
|---|---|---|---|
| Nur Stundenerfassung | CHF 14’900 – 20’000 | 8 bis 12 Wochen | Offline-Stempelung, Buchung auf Baustelle und Position, Export in Ihre Lohnsoftware, Stundenübersicht. |
| Vollständige Baustellenverfolgung | CHF 20’000 – 32’000 | 12 bis 16 Wochen | Zusätzlich unterschriebene Regierapporte, zugeordnete Fotos, Fortschritt pro Position und Vergleich Ist gegen Offerte. |
| In Business-Software integriert | ab CHF 32’000 | 16 bis 24 Wochen | Zusätzlich der ganze Büroteil: Offerten, Teamplanung, Fakturierung und Anbindung an die Buchhaltung. |
Rechnen Sie mit rund CHF 130 pro Jahr für Entwicklerkonten bei Apple und Google, zum Selbstkostenpreis und auf Ihren Namen eröffnet. Alle Preise, was enthalten ist und was ein Angebot verändert, stehen auf der Seite mit den öffentlichen Preisen.
Das Ergebnis
Was sich an der Marge ändert
Die Rendite kommt nicht aus der eingesparten Erfassungszeit, sondern aus den Baustellen, die man korrigiert, bevor es zu spät ist.
- Die Entgleisung zeigt sich in Woche 3. Wenn noch Hebel da sind: Team umstellen, mit dem Kunden reden, die weitere Planung anpassen.
- Alle Regiearbeiten werden verrechnet. Vor Ort beschrieben, fotografiert und unterschrieben. Streit wird selten und klärt sich mit Zeitstempeln.
- Der Lohnlauf bereitet sich selbst vor. Die Stunden kommen bereits auf Baustelle und Position gebucht an. Kein Abtippen am Montagmorgen mehr.
- Der Kunde ist ohne Sitzung beruhigt. Fortschritt und Fotos können ihm lesend geöffnet werden. Die Anrufe «wie weit sind Sie» nehmen deutlich ab.
100 %
der Erfassungen ohne Netz möglich
8–16 Wo.
vom Startsignal bis zur Inbetriebnahme
ab 14’900
CHF für eine App zur Baustellenverfolgung
0
Lizenz pro Mitarbeitendem im Feld
Ein echter Fall
Was am Ende dabei herauskommt
Das CRM von Qode Finance zeigt denselben Anspruch an Nachvollziehbarkeit: jedes Dokument, jedes Mandat und jede Änderung mit Zeitstempel und Urheber, mit feldweise einstellbaren Rechten und 158 automatisierten Tests, die sicherstellen, dass die Berechnungen stimmen.
Neun Module in einer einzigen Anwendung, Rechte pro Feld einstellbar, Zwei-Faktor-Anmeldung, Hosting in der Schweiz und 158 automatisierte Tests. Sechs Wochen von der ersten Codezeile bis zum produktiven Einsatz.
Die Fallstudie zum CRM von Qode Finance lesen
Weiterlesen
Oft kombiniert mit
Projekte, die lange tragen, verbinden fast immer zwei Bausteine.
Die Leistung Mobile App im Detail
Offline-Betrieb, Veröffentlichung in den Stores, eingesetzte Technologien und der Ablauf eines App-Projekts.
Mobile Apps ab CHF 14’900Das Problem weiter vorne angehen
Gehen die Offerten schon zu spät raus, muss man dort beginnen: Baustellenverfolgung nützt nichts ohne vergebene Baustellen.
Offerten im Baugewerbe digitalisieren
Häufige Fragen
Baustellenverfolgung: die Antworten
Eine Frage fehlt? Schreiben Sie an hello@alpellia.ch, die Antwort kommt innert 24 Stunden.
Ja, und das ist der Ausgangspunkt der Konstruktion. Stunden, Fotos, Regierapporte und Fortschritt werden auf dem Gerät gespeichert und synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Nichts geht verloren, wenn das Team den Tag in einer unversorgten Zone verbringt, und im Berner Jura kommt das regelmässig vor.
Das ist die eigentliche Frage, und sie entscheidet sich beim Entwurf. Eine Erfassung, die länger als dreissig Sekunden dauert, wird nicht gemacht. Deshalb stempelt man in zwei Handgriffen, der Polier kann für alle stempeln, und die Bezeichnungen sind kurz und mehrsprachig. Ein Werkzeug, das umgangen wird, nützt nichts, egal was es kostet.
Nein. Die App wird auf privaten Handys installiert, wenn Ihre Mitarbeitenden einverstanden sind, oder auf einem Tablet pro Team, oft die einfachste Lösung. Die Sammelstempelung durch den Polier deckt ein ganzes Team mit einem einzigen Gerät ab.
Arbeitszeiten sind Personendaten: ihre Bearbeitung verlangt einen klaren Zweck, eine definierte Aufbewahrungsdauer und beschränkten Zugriff. Diese drei Punkte werden beim Entwurf parametriert, mit Hosting in der Schweiz. Ortung wird, wenn gewünscht, auf den Moment der Stempelung beschränkt und nie dauerhaft: eine ständige Standortverfolgung wäre rechtlich heikel.
In den meisten Fällen ja. Die freigegebenen Stunden werden in dem Format exportiert, das Ihre Lohn- oder Buchhaltungssoftware erwartet: über Schnittstelle, wenn vorhanden, sonst per normierter Datei. Das wird in der Aufnahme geprüft, denn davon hängt ein Teil des Zeitgewinns ab.
Kurz gefasst
Das Wichtigste in fünf Zeilen
- Leistung
- App zur Baustellenverfolgung: Stunden, Fortschritt, Fotos und Regierapporte offline vor Ort erfasst.
- Für wen
- Bau-KMU von 10 bis 50 Personen mit mehreren parallelen Baustellen in der Schweiz.
- Preis
- CHF 14’900 bis CHF 32’000 je nach Umfang. Keine Lizenz pro Mitarbeitendem.
- Dauer
- 8 bis 16 Wochen inklusive Veröffentlichung in beiden Stores.
- Ergebnis
- Margenabweichung in Woche 3 statt bei der Schlussrechnung, und alle Regiearbeiten verrechnet.
Wann haben Sie gemerkt, dass die letzte Baustelle entgleist?
Lautet die Antwort «bei der Fakturierung», ist der Gewinn sofort und zählt in Margenpunkten. Dreissig Minuten am Telefon für eine verbindliche Grössenordnung, unverbindlich.
Unverbindlich · Antwort innert 24 Stunden · Klartext statt Fachjargon