5 à 8 h
par semaine de ressaisie
Report des heures, des bons et des notes dans les outils du bureau, pour une PME de 15 à 30 personnes sur le terrain.
Application mobile · dès CHF 14'900 · 8 à 16 semaines
Outil de suivi de chantier pour une PME romande
Vous savez où en est le chantier quand le chef d'équipe rentre et vous le raconte.
Heures, avancement, photos et bons de régie saisis sur le chantier depuis un téléphone, même sans réseau. Vous voyez la marge se former pendant les travaux, pas trois mois après.
Vous choisissez le créneau · Réponse sous 24 h ouvrables · On parle business, pas jargon
La réponse courte
Un outil de suivi de chantier permet aux équipes de saisir sur place les heures, l'avancement, les photos et les bons de régie, et au bureau de comparer en temps réel le réalisé au devis. Chez Alpellia, une application de suivi de chantier démarre à CHF 14'900 et se livre en 8 à 16 semaines, avec un fonctionnement hors ligne, condition non négociable sur un chantier mal couvert. Le bénéfice principal n'est pas le gain de saisie : c'est de voir un dérapage de marge à la semaine 3 plutôt qu'à la facturation finale.
Le problème
La marge réelle se découvre à la fin
Les heures sont notées sur des feuilles, ramenées le vendredi, saisies le lundi. Les bons de régie se perdent. Les photos restent sur le téléphone du chef d'équipe. L'avancement se résume à « ça avance ».
Le problème n'est pas le retard de saisie en lui-même, c'est ce qu'il empêche : tant que le réalisé n'est pas confronté au devis, un chantier qui dérape ressemble exactement à un chantier qui se passe bien. L'écart apparaît à la facturation, quand plus rien n'est rattrapable.
Les bons de régie illustrent le mieux le coût du papier. Un travail supplémentaire demandé oralement par le client, noté sur un bon qui se perd, ne sera jamais facturé. Sur une année, ces travaux non facturés représentent souvent plus que le coût de l'outil qui les aurait tracés.
Un chantier suivi une fois par semaine est un chantier piloté à l'aveugle six jours sur sept.
« Les heures arrivent le lundi »
Ressaisies à la main depuis des feuilles, avec les erreurs de lecture et les oublis que cela suppose.
« Ce bon de régie, on l'a facturé ? »
Un travail supplémentaire noté sur papier et jamais retrouvé est un travail offert au client.
« On a découvert le dépassement en facturant »
Trois mois trop tard pour renégocier avec le client ou réorganiser l'équipe.
Le coût caché
Ce que le statu quo vous coûte déjà
Le coût du suivi papier se concentre sur deux postes : le temps administratif et le chiffre d'affaires jamais facturé.
2 à 5 %
du chiffre non facturé
Travaux en régie réalisés mais jamais facturés, faute de bon retrouvé ou de preuve au moment de la discussion.
4 à 12 sem.
de retard sur la marge
Délai courant entre un dérapage et le moment où il devient visible au bureau.
Ordres de grandeur pour une PME du bâtiment de 10 à 50 personnes menant plusieurs chantiers en parallèle. À confronter à vos chiffres au premier appel.
La solution
Ce que les équipes font sur le chantier
La règle de conception est simple : si une saisie prend plus de trente secondes ou exige du réseau, elle ne sera pas faite. Tout part de là.
-
01
Pointage des heures en deux gestes
Chaque personne pointe son arrivée et son départ, rattachés au chantier et au poste. Le chef d'équipe peut pointer pour toute l'équipe d'un coup, ce qui est la seule façon que ça se fasse vraiment.
-
02
Fonctionnement hors ligne
Tout est saisi et stocké sur l'appareil, puis synchronisé dès qu'il retrouve du réseau. Une cave, un sous-sol ou une vallée du Jura bernois ne bloquent rien.
-
03
Bons de régie signés sur place
Le travail supplémentaire est décrit, photographié et signé du doigt par le client directement sur le téléphone. Le bon est horodaté et ne peut plus se perdre, ni être contesté.
-
04
Photos rattachées au bon endroit
Chaque photo est liée au chantier, au poste et à la date. Elles constituent le dossier de preuve en cas de litige, et le suivi visuel d'avancement pour le client.
-
05
Avancement par poste
Le chef d'équipe indique le pourcentage réalisé par poste du devis. C'est ce qui permet de comparer le réalisé au prévu autrement qu'à l'intuition.
-
06
Tableau de bord au bureau
Heures consommées contre heures vendues, par chantier et par poste, mises à jour en continu. Un chantier qui dérape se signale seul, sans qu'on ait à aller le chercher.
Pourquoi une application mobile et pas un site
Un site web exige une connexion à chaque action ; sur un chantier, cela signifie que la saisie ne se fera pas. Une application installée garde les données sur l'appareil et se synchronise plus tard, accède à l'appareil photo sans passer par le navigateur, et fonctionne avec des gants sur un écran de téléphone. C'est la raison pour laquelle ce besoin relève des applications mobiles et non des sites web : la différence de prix vient de là.
Dans le tissu économique de Bienne et du Jura bernois
Les PME du bâtiment de Bienne, du Seeland et du Jura bernois travaillent sur un territoire où la couverture réseau est très inégale : un chantier à Saint-Imier, dans une vallée ou dans un sous-sol neuchâtelois n'a pas la même connectivité qu'un chantier en ville. Le fonctionnement hors ligne n'y est donc pas une commodité mais une condition de départ. S'y ajoute la question linguistique : beaucoup d'équipes de la région sont mixtes, avec des collaborateurs francophones, germanophones et souvent lusophones ou italophones. Une interface qui exige de lire du texte long en français exclut une partie de l'équipe, d'où le choix de saisies visuelles et de libellés courts, dans les deux langues officielles au minimum.
Prix et délai
Combien ça coûte, combien de temps ça prend
Le prix dépend de l'étendue des saisies terrain et du niveau de connexion avec vos outils de bureau. Le nombre d'utilisateurs n'entre pas dans le calcul.
| Périmètre | Prix indicatif | Délai | Ce que ça couvre |
|---|---|---|---|
| Suivi des heures seul | CHF 14'900 – 20'000 | 8 à 12 semaines | Pointage hors ligne, rattachement au chantier et au poste, export vers votre logiciel de paie, tableau de bord des heures. |
| Suivi de chantier complet | CHF 20'000 – 32'000 | 12 à 16 semaines | Ajoute les bons de régie signés, les photos rattachées, l'avancement par poste et la comparaison réalisé contre devis. |
| Intégré à un logiciel métier | dès CHF 32'000 | 16 à 24 semaines | Ajoute la partie bureau complète : devis, planning des équipes, facturation et connexion à votre comptabilité. |
Comptez environ CHF 130 par an de comptes développeur Apple et Google, facturés au coût réel et ouverts à votre nom. Le détail complet des prix, de ce qui est inclus et de ce qui fait varier un devis se trouve sur la page des tarifs publics d'Alpellia.
Le résultat
Ce que ça change sur la marge
Le retour sur investissement ne vient pas du temps de saisie économisé, mais des chantiers qu'on redresse avant qu'il soit trop tard.
- Le dérapage se voit en semaine 3. Quand il reste des leviers : réorganiser l'équipe, discuter avec le client, ajuster la suite du planning.
- Les travaux en régie sont tous facturés. Décrits, photographiés et signés sur place. Le litige devient rare, et il se règle avec des preuves horodatées.
- La paie se prépare toute seule. Les heures arrivent déjà rattachées au chantier et au poste. Plus de ressaisie du lundi matin.
- Le client est rassuré sans réunion. L'avancement et les photos peuvent lui être ouverts en lecture. Les appels « où en êtes-vous » diminuent nettement.
100 %
des saisies possibles sans réseau
8–16 sem.
entre le feu vert et la mise en service
dès 14'900
CHF pour une application de suivi
0
licence par collaborateur sur le terrain
Un cas réel
Ce que ça donne une fois livré
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Pour aller plus loin
Souvent combiné avec
Les projets qui tiennent dans la durée mélangent presque toujours deux briques.
Voir la prestation application mobile en détail
Le fonctionnement hors ligne, la publication sur les stores, les technologies employées et le déroulé d'un projet mobile.
Applications mobiles dès CHF 14'900Traiter le problème en amont
Si les devis partent déjà trop tard, c'est là qu'il faut commencer : le suivi de chantier ne sert à rien sans chantiers signés.
Digitaliser les devis de construction
Questions fréquentes
Suivi de chantier : les réponses
Une question qui n'est pas là ? Écrivez à hello@alpellia.ch.
Oui, et c'est le point de départ de la conception. Les heures, les photos, les bons de régie et l'avancement sont enregistrés sur l'appareil et synchronisés dès qu'une connexion revient. Rien n'est perdu si l'équipe passe la journée dans une zone sans couverture, ce qui arrive régulièrement dans le Jura bernois.
C'est la vraie question, et elle se joue à la conception. Une saisie qui prend plus de trente secondes ne sera pas faite. Le pointage se fait donc en deux gestes, le chef d'équipe peut pointer pour tout le monde, et les libellés sont courts et disponibles en plusieurs langues. Un outil que l'équipe contourne ne sert à rien, quel que soit son prix.
Non. L'application s'installe sur les téléphones personnels si vos collaborateurs l'acceptent, ou sur une tablette par équipe, ce qui est souvent la formule la plus simple. Le pointage collectif par le chef d'équipe permet de couvrir toute une équipe avec un seul appareil.
Les heures de travail sont des données personnelles : leur traitement demande une finalité claire, une durée de conservation définie et un accès limité. Ces trois points sont paramétrés dès la conception, avec hébergement en Suisse. La géolocalisation, quand elle est demandée, est limitée au moment du pointage et jamais continue : un suivi permanent des déplacements poserait un vrai problème juridique.
Oui, dans la plupart des cas. Les heures validées sont exportées au format attendu par votre logiciel de paie ou de comptabilité, par interface de programmation quand elle existe, par fichier normalisé sinon. Ce point est vérifié au cadrage, car il conditionne une partie du gain de temps.
En bref
- Quoi : application de suivi de chantier : heures, avancement, photos et bons de régie saisis sur place, hors ligne.
- Pour qui : PME du bâtiment de 10 à 50 personnes menant plusieurs chantiers en parallèle en Suisse romande.
- Prix : de CHF 14'900 à CHF 32'000 selon le périmètre. Aucune licence par collaborateur.
- Délai : 8 à 16 semaines entre la validation du devis et la mise en service, publication sur les stores comprise.
- Résultat : un dérapage de marge visible en semaine 3 plutôt qu'à la facturation, et tous les travaux en régie facturés.
- Contact : hello@alpellia.ch · 079 216 84 46, joignable de 8 h 30 à 18 h du lundi au vendredi · Hintergasse 17a, 2504 Bienne.
Quand avez-vous su que le dernier chantier dérapait ?
Si la réponse est « à la facturation », le gain est immédiat et se chiffre en points de marge. Vingt minutes au téléphone pour un ordre de grandeur ferme, sans engagement.
Vous choisissez le créneau · Réponse sous 24 h ouvrables · On parle business, pas jargon