4 à 8 h
par semaine perdues
Consolidations manuelles, corrections d'erreurs, recherche de la bonne version et ressaisie d'informations déjà présentes ailleurs.
Logiciel métier · dès CHF 19'000 · 10 à 20 semaines
Remplacer Excel par un logiciel métier sur mesure
Le tableur a tenu dix ans. Il tient encore, mais chaque mois un peu moins bien.
Un logiciel construit autour de votre métier, avec vos règles, vos droits d'accès et vos données reprises telles quelles. Pas un abonnement par utilisateur pour un outil qui ne vous ressemble pas.
Vous choisissez le créneau · Réponse sous 24 h ouvrables · On parle business, pas jargon
La réponse courte
Remplacer Excel par un logiciel métier sur mesure devient rentable quand le tableur est manipulé par plusieurs personnes, contient les données qui font tourner l'entreprise, et qu'une erreur dedans a des conséquences réelles. Chez Alpellia, un logiciel métier sur mesure démarre à CHF 19'000 et se livre en 10 à 20 semaines, avec reprise de vos données actuelles, droits par rôle, double authentification et hébergement en Suisse. Le seuil de bascule se situe en général autour de trois utilisateurs simultanés ou de 5'000 lignes actives : en dessous, garder le tableur reste souvent le bon choix.
Le problème
Le tableur est devenu la base de données de votre entreprise
Personne n'a décidé ça. Le fichier a commencé à trois colonnes, il en a trente-huit. Il a des onglets que plus personne n'ose toucher, des formules écrites par quelqu'un qui est parti, et une copie « version finale v3 réelle » sur le bureau de deux personnes.
Excel est un excellent outil de calcul. Il n'a simplement jamais été conçu pour que cinq personnes écrivent en même temps dans le même fichier, pour tracer qui a modifié quoi, ni pour empêcher quelqu'un d'effacer par mégarde une colonne dont dépendent quatre autres onglets.
Le point de bascule n'est pas la taille du fichier : c'est le moment où l'entreprise ne peut plus fonctionner sans lui. À partir de là, chaque incident (un fichier verrouillé par un collègue, une formule cassée, une version divergente) n'est plus un désagrément mais un arrêt de production.
Un tableur critique n'est pas un outil économique. C'est une dette technique que vous remboursez en incidents, en temps perdu et en décisions prises sur des chiffres faux.
« Le fichier est ouvert par quelqu'un d'autre »
Le travail s'arrête, ou pire, il continue dans une copie qui divergera silencieusement de l'original.
« On ne sait pas qui a changé ça »
Aucun historique fiable. Retrouver l'origine d'une erreur demande de comparer des versions à la main.
« Tout le monde voit tout »
Les salaires, les marges et les données clients sont dans le même classeur que le planning. Ce n'est pas tenable sous la nLPD.
Le coût caché
Ce que le statu quo vous coûte déjà
Les coûts d'un tableur critique sont diffus, ce qui explique qu'on les supporte longtemps. Mis bout à bout, ils dépassent presque toujours l'investissement dans un vrai outil.
1 personne
devient indispensable
Celle qui comprend les formules. Son départ ou son absence prolongée met l'entreprise en difficulté immédiate.
nLPD
difficilement respectée
Un classeur partagé sans droits par champ ne permet ni de limiter l'accès aux données personnelles ni de prouver qui les a consultées.
Ces ordres de grandeur valent pour une PME de 5 à 30 personnes dont le tableur central est utilisé quotidiennement. Le premier appel sert à les confronter à votre situation réelle.
La solution
Ce qu'on construit à la place
Pas un progiciel dans lequel il faudrait faire rentrer votre métier au chausse-pied. Un outil bâti sur vos règles, qui reprend vos données existantes et que vos équipes reconnaissent dès le premier jour.
-
01
Lecture de votre tableur
Le point de départ est votre fichier réel, pas un questionnaire. On y lit vos règles de gestion telles qu'elles sont appliquées, y compris celles que personne n'a jamais écrites et qui vivent dans les formules.
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02
Modèle de données propre
Ce qui était étalé en colonnes devient des entités reliées : clients, contrats, interventions, factures. Une information n'existe plus qu'à un seul endroit, ce qui supprime mécaniquement les divergences entre onglets.
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03
Droits par rôle et par champ
Un chef d'équipe voit les plannings mais pas les marges. Un administratif saisit sans pouvoir supprimer. Le réglage descend au niveau du champ, pas seulement du module.
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04
Reprise de vos données
L'historique est importé et nettoyé : doublons fusionnés, formats de date unifiés, champs vides qualifiés. Vous démarrez avec vos vingt dernières années, pas avec une base vide.
-
05
Accès simultané et traçabilité
Plusieurs personnes travaillent en même temps sans se bloquer. Chaque modification est horodatée et attribuée, ce qui rend une erreur repérable en quelques secondes.
-
06
Export libre à tout moment
Vos données restent exportables en format ouvert. Le logiciel ne devient jamais une prison : c'est la condition pour que vous puissiez changer d'avis plus tard.
Quand je vous dirai de garder Excel
Si votre tableur est utilisé par une seule personne, tient en quelques centaines de lignes et ne fait que du calcul, un logiciel sur mesure serait un mauvais investissement. Le bon réflexe est alors d'assainir le fichier et, éventuellement, d'automatiser ce qui l'alimente. Je le dis au premier appel plutôt qu'au moment du devis : un projet mal dimensionné coûte plus cher que pas de projet du tout.
Dans le tissu économique de Bienne et du Jura bernois
Dans le Jura bernois et à Bienne, les sous-traitants de l'horlogerie et de la microtechnique pilotent souvent leurs ordres de fabrication, leurs contrôles qualité et leur suivi de lots dans des classeurs. Le problème s'y pose avec une acuité particulière : la traçabilité des pièces est une exigence contractuelle des donneurs d'ordre, et un tableur ne prouve rien. Dans le Seeland, ce sont plutôt les entreprises de services et les fiduciaires qui atteignent les limites du tableur partagé. Dans les deux cas, l'équipe est bilingue français-allemand : l'interface du logiciel doit l'être aussi, ce qui se prévoit dès la structure et non après coup.
Prix et délai
Combien ça coûte, combien de temps ça prend
Le prix dépend du nombre de modules réellement distincts et de l'état de vos données actuelles. Le nombre d'utilisateurs, lui, ne change rien : il n'y a pas de licence par personne.
| Périmètre | Prix indicatif | Délai | Ce que ça couvre |
|---|---|---|---|
| Outil ciblé | CHF 19'000 – 28'000 | 10 à 14 semaines | Trois à cinq modules, droits par rôle, import de vos données, double authentification, hébergement suisse, formation. |
| Logiciel métier complet | CHF 28'000 – 45'000 | 14 à 20 semaines | Six modules ou plus, règles de gestion complexes, tableaux de bord, bilingue français-allemand, connexion à votre comptabilité. |
| Périmètre étendu | CHF 45'000 – 60'000 | 18 à 26 semaines | Reprise depuis un logiciel propriétaire fermé, application mobile compagnon, facturation électronique, exigences sectorielles particulières. |
L'hébergement en Suisse démarre à CHF 150 par mois selon la charge. Il n'y a aucune licence par utilisateur : ajouter dix collaborateurs ne change pas la facture. Le détail complet des prix, de ce qui est inclus et de ce qui fait varier un devis se trouve sur la page des tarifs publics d'Alpellia.
Le résultat
Ce que ça change dans le quotidien
Le bénéfice ne se mesure pas en fonctionnalités mais en incidents qui cessent de se produire.
- Plus de fichier bloqué. Toute l'équipe travaille en même temps sur les mêmes données, sans copie parallèle ni version divergente.
- Une erreur devient traçable. Qui a modifié quoi, quand, et quelle était la valeur précédente. Retrouver l'origine d'un chiffre faux prend quelques secondes.
- La conformité nLPD devient tenable. Accès limités par rôle, consultations tracées, durées de conservation définies et données hébergées en Suisse.
- Le savoir sort de la tête d'une personne. Les règles de gestion sont dans le logiciel et dans sa documentation, plus dans des formules que personne n'ose toucher.
0
licence par utilisateur à payer chaque mois
10–20 sem.
entre le feu vert et la mise en production
dès 19'000
CHF pour un logiciel métier sur mesure
100 %
du code et des données vous appartiennent
Un cas réel
Ce que ça donne une fois livré
Qode Finance, courtier en assurances de Suisse romande, pilotait son portefeuille dans des tableurs. Le CRM livré réunit neuf modules dans une seule application : clients, polices, mandats avec signature électronique, commissions calculées automatiquement, tâches en kanban et import du portefeuille existant.
Neuf modules dans une seule application, des droits réglables champ par champ, une double authentification, un hébergement en Suisse et 158 tests automatisés. Six semaines entre la première ligne de code et la mise en production.
Lire l'étude de cas du CRM Qode Finance
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Questions fréquentes
Remplacer Excel : les réponses
Une question qui n'est pas là ? Écrivez à hello@alpellia.ch.
Trois signaux suffisent, et il n'en faut pas trois pour agir : plusieurs personnes doivent écrire dedans en même temps, une erreur dans le fichier a des conséquences financières ou contractuelles, et il contient des données personnelles soumises à la nLPD. En volume, la bascule se situe souvent autour de 5'000 lignes actives ou de trois utilisateurs simultanés.
Non, c'est l'inverse. La reprise de vos données actuelles fait partie du prix plancher : import, fusion des doublons, unification des formats de date et qualification des champs vides. Vous démarrez avec votre historique complet. Un tableur mal tenu demande plus de nettoyage, ce qui est chiffré à part et annoncé avant le démarrage.
Quand un progiciel couvre votre métier, il faut le prendre, et je le dis quand c'est le cas. Le sur mesure se justifie lorsque votre métier a des règles qu'aucun éditeur ne prévoit, ou quand l'abonnement par utilisateur devient plus cher que le développement. À vingt utilisateurs et CHF 60 par mois et par personne, un progiciel coûte CHF 14'400 par an, tous les ans.
La bascule se fait sur une journée, pas sur un trimestre. Les données sont importées et vérifiées avant, en parallèle du tableur qui continue de tourner. La formation prend une demi-journée à une journée selon le nombre de modules. Le tableur reste accessible en lecture pendant les premières semaines, le temps que la confiance s'installe.
Le code source vous appartient dès le paiement intégral, les données sont exportables en format ouvert à tout moment, et les technologies employées sont standard et répandues. Le dépôt et la documentation de mise en production vous sont remis à la livraison. N'importe quel développeur peut reprendre le travail derrière.
En bref
- Quoi : remplacement d'un tableur critique par un logiciel métier sur mesure, avec reprise des données existantes.
- Pour qui : PME de 5 à 50 personnes dont le tableur central est manipulé par plusieurs utilisateurs et porte des données sensibles.
- Prix : de CHF 19'000 à CHF 60'000 selon le nombre de modules et l'état des données. Aucune licence par utilisateur.
- Délai : 10 à 20 semaines entre la validation du devis et la mise en production.
- Inclus : cadrage métier, modèle de données, droits par rôle, double authentification, hébergement suisse, tests automatisés, formation.
- Contact : hello@alpellia.ch · 079 216 84 46, joignable de 8 h 30 à 18 h du lundi au vendredi · Hintergasse 17a, 2504 Bienne.
Envoyez-moi votre tableur.
C'est le moyen le plus rapide de savoir ce que coûterait son remplacement, et si ça vaut la peine. Vingt minutes suffisent pour un ordre de grandeur ferme. Capacité limitée : je prends 2 nouveaux projets par mois.
Vous choisissez le créneau · Réponse sous 24 h ouvrables · On parle business, pas jargon