Lecture automatique des documents et factures
Une facture fournisseur arrive, elle est lue, contrôlée et enregistrée dans votre comptabilité. Sans saisie manuelle.
Dès CHF 2'900 · livré en 2 à 5 semaines
Les tâches répétitives disparaissent. Vous récupérez des heures chaque semaine.
Alpellia automatise les tâches répétitives des PME suisses grâce à l'IA, dès CHF 2'900, avec une mise en place en 2 à 5 semaines. Les factures se saisissent seules, les e-mails arrivent déjà triés, les rapports se génèrent sans vous.
Sans engagement · Réponse sous 24 h · On parle business, pas jargon
Le problème
Votre équipe passe ses journées à recopier des données.
Les factures fournisseurs sont ressaisies à la main dans la comptabilité. Les informations client voyagent d'un outil à l'autre par copier-coller. Les e-mails sont triés un par un. Et chaque fin de mois, quelqu'un refait le même export Excel.
Personne n'a choisi ce travail-là. Il s'est installé petit à petit, parce que les outils ne se parlent pas et qu'il fallait bien que quelqu'un fasse le pont. Au bout d'un an, cela représente plusieurs semaines de travail complètes.
C'est du temps facturable transformé en administratif. Vous ne payez pas une erreur : vous payez une habitude, tous les mois, en heures qui ne rapportent rien.
« On ressaisit tout deux fois »
La même information est tapée dans le devis, dans la facture, puis dans la comptabilité.
« Nos outils ne se parlent pas »
Entre la boîte mail, le tableur et le logiciel de gestion, c'est un humain qui fait le transfert.
« La fin de mois nous mange trois jours »
Les mêmes exports, les mêmes tableaux, les mêmes vérifications, recommencés à l'identique.
Ce qu'on livre
Des processus qui tournent sans vous, sous votre contrôle
On automatise ce qui se répète, on vous laisse ce qui demande une décision.
Tri et pré-rédaction des e-mails
Les demandes sont classées par type et par urgence, avec une réponse déjà préparée qu'il vous reste à valider.
Connexion entre vos outils existants
On garde vos logiciels actuels et on les fait communiquer. Aucune migration, aucun changement d'habitude.
Rapports générés automatiquement
Chiffre d'affaires, heures, stocks, suivi de chantier : le tableau est prêt le 1er du mois, dans votre boîte mail.
Extraction de données depuis des PDF ou des scans
Bons de livraison, contrats, rapports d'heures : les informations utiles sont extraites et rangées au bon endroit.
Supervision avec contrôle humain
Chaque cas douteux est mis de côté pour validation. Vous gardez la main sur ce qui engage l'entreprise.
Augmenté par l'IA
Ce que l'IA change vraiment dans une PME
Ce n'est pas un logiciel de plus à apprendre. C'est du travail qui cesse simplement d'exister, et du temps qui revient dans vos journées.
- Un document traité en 10 secondes au lieu de 45 minutes. Une pile de factures qui occupait une matinée entière est absorbée pendant que vous prenez votre café.
- Moins d'erreurs de recopie. Un montant mal tapé ou une référence inversée coûte souvent plus cher que l'heure économisée. La machine ne se fatigue pas à 17 h.
- Vos données restent en Suisse. Hébergement suisse possible, conformité nLPD, et aucune réutilisation de vos données pour entraîner des modèles tiers.
10 s
pour traiter un document, contre 45 minutes à la main
2 sem.
délai minimum entre le feu vert et la mise en production
20 h
récupérées chaque mois sur un processus type
5 j
pour recevoir votre devis chiffré et ferme
Le déroulé
Trois étapes, de l'appel au processus qui tourne seul
-
01
Audit — 1 semaine
On identifie ensemble le processus qui vous coûte le plus d'heures, et on chiffre ce qu'il représente en francs sur une année. Vous recevez le devis sous 5 jours ouvrables, avec le gain de temps attendu.
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02
Construction et test — 1 à 3 semaines
L'automatisation est construite puis lancée en parallèle de votre processus actuel. Vous comparez les deux résultats sur des cas réels, sans rien interrompre et sans aucun risque.
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03
Bascule et formation — 1 semaine
Quand les résultats concordent, on bascule. Votre équipe est formée en une à deux heures, sait où vérifier les cas mis de côté et repart avec une documentation en français.
Les prix
Ce que coûte une automatisation IA
Fourchettes indicatives hors TVA. Le montant exact est fixé dans le devis, avant de commencer, et il ne bouge pas en cours de route.
Automatisation ciblée
dès CHF 2'900
Une tâche, un processus : saisie des factures, tri des e-mails ou rapport mensuel. Opérationnel en 2 à 3 semaines.
Idéal pour tester l'automatisation là où elle vous coûte le plus d'heures.
Le plus demandé
Chaîne de processus
CHF 6'000 – 15'000
Plusieurs tâches reliées entre elles, du document entrant jusqu'au rapport final, avec vos outils existants connectés.
Pour une PME qui veut supprimer tout un pan d'administratif, pas une seule tâche.
Automatisation sur mesure étendue
sur devis
Plusieurs services concernés, volumes importants, contraintes réglementaires ou hébergement suisse dédié.
Le périmètre est chiffré ligne par ligne avant le démarrage.
Suivi mensuel optionnel dès CHF 190/mois : surveillance du bon fonctionnement, corrections, ajustements quand vos règles métier évoluent. Sans engagement de durée.
Questions fréquentes
Automatisation IA : les réponses
Une question qui n'est pas là ? Écrivez à hello@alpellia.ch.
L'automatisation d'une tâche unique et bien délimitée démarre à CHF 2'900 chez
Alpellia. Une chaîne complète, qui relie plusieurs outils et plusieurs services,
se situe entre CHF 6'000 et CHF 15'000. Le devis chiffré est remis sous 5 jours
ouvrables et le prix est ferme avant le début des travaux.
Toutes celles qui se répètent selon des règles reconnaissables : saisie de
factures fournisseurs, extraction de données depuis des PDF ou des scans, tri et
pré-rédaction des e-mails, transfert d'informations d'un outil à un autre,
rapports mensuels refaits à la main dans Excel. En pratique, une PME de
10 personnes récupère souvent entre 10 et 30 heures par mois sur un seul
processus automatisé.
Non, et ce n'est pas l'objectif que je poursuis. L'automatisation retire les
tâches ingrates — la ressaisie, le copier-coller, les exports refaits chaque mois
— mais elle ne remplace pas le jugement de vos collaborateurs. Concrètement, elle
rend du temps pour le travail à valeur : le conseil au client, la production, le
suivi commercial.
Oui. L'hébergement en Suisse est possible pour l'ensemble de la chaîne, et chaque
automatisation est conçue en conformité avec la nLPD. Vos données ne sont jamais
réutilisées pour entraîner des modèles tiers, et les accès sont limités aux
seules informations nécessaires au processus automatisé.
Comptez 2 à 5 semaines entre la validation du devis et la bascule en production.
Une tâche unique est généralement opérationnelle en 2 à 3 semaines ; une chaîne
reliant plusieurs outils demande 4 à 5 semaines. L'automatisation tourne en
parallèle de votre processus actuel avant la bascule, pour que vous puissiez
comparer les résultats sans risque.
En bref
- Quoi : automatisation des tâches répétitives par l'IA — lecture de factures, tri des e-mails, connexion entre outils, rapports automatiques, mise en place par Alpellia à Bienne (Suisse).
- Pour qui : PME de 2 à 50 employés à Bienne, dans le Seeland, le Jura bernois, à Neuchâtel et à La Chaux-de-Fonds.
- Délai : 2 à 3 semaines pour une tâche unique, 4 à 5 semaines pour une chaîne de processus reliant plusieurs outils.
- Prix : dès CHF 2'900 pour une automatisation ciblée, CHF 6'000 à CHF 15'000 pour une chaîne de processus. Suivi optionnel dès CHF 190/mois.
- Contact : hello@alpellia.ch · 079 216 84 46 · Hintergasse 17a, 2504 Bienne.
Le mois prochain, cette tâche peut ne plus exister.
Trente minutes suffisent pour repérer le processus qui vous coûte le plus d'heures, savoir ce qu'il coûterait de l'automatiser et quand ce serait en place. Capacité limitée : je prends 2 nouveaux projets par mois.
Sans engagement · Réponse sous 24 h · On parle business, pas jargon