2 à 3 sem.
de délai moyen
Entre la visite sur place et l'envoi du devis. C'est le délai qui fait perdre les affaires face à un concurrent plus rapide.
Automatisation IA · dès CHF 2'900 · 2 à 5 semaines
Digitaliser les devis d'une entreprise de construction
Le devis part trois semaines après la visite. Entre-temps, le client en a signé un autre.
Métrés saisis sur place, prix appliqués automatiquement depuis vos bases, devis généré et envoyé le jour même. Le même travail, sans les soirées passées à taper des chiffres.
Vous choisissez le créneau · Réponse sous 24 h ouvrables · On parle business, pas jargon
La réponse courte
Digitaliser les devis d'une entreprise de construction consiste à saisir les métrés directement sur le chantier, à appliquer automatiquement vos prix unitaires et vos coefficients, puis à générer le devis au format attendu par le client. Chez Alpellia, ce type de projet coûte entre CHF 2'900 et CHF 15'000 selon qu'il s'agit d'automatiser une chaîne existante ou de construire un outil complet, et se met en place en 2 à 8 semaines. Une PME du bâtiment qui produit 20 devis par mois passe typiquement de trois semaines à deux jours de délai de réponse : c'est le facteur qui détermine le plus souvent qui décroche l'affaire.
Le problème
Le devis se fait le soir, à la maison
La visite a eu lieu mardi. Les métrés sont sur un carnet, parfois sur une photo de carnet. Le devis se tape le jeudi soir, ou le dimanche, en cherchant les prix dans un ancien devis similaire et en espérant qu'ils sont encore à jour.
Ce fonctionnement a deux conséquences. La première est le délai : entre la visite et l'envoi, il se passe souvent deux à trois semaines, parce que le devis n'est jamais prioritaire face au chantier en cours. La seconde est la marge : les prix repris d'un ancien devis ne tiennent pas compte des hausses de matériaux, et l'erreur se découvre à la facturation.
S'y ajoute un problème de reprise. Quand la personne qui fait les devis est absente, personne d'autre ne sait où sont les prix ni comment ils s'appliquent. Le carnet de métrés, lui, n'est lisible que par celui qui l'a écrit.
Dans le bâtiment, le premier devis reçu part avec un avantage décisif. Répondre en trois semaines revient souvent à ne pas répondre.
« On répond trop tard »
Le client a demandé trois devis. Le vôtre arrive quand il a déjà choisi, ou pire, quand il a déjà signé.
« Les prix ne sont plus à jour »
Repris d'un devis de l'an dernier, ils ignorent les hausses de matériaux. La marge est mangée avant même le premier coup de pelle.
« Une seule personne sait faire »
Le patron ou le chef de projet. Ses vacances arrêtent la production de devis, donc l'entrée de commandes.
Le coût caché
Ce que le statu quo vous coûte déjà
Le coût principal n'est pas le temps de saisie : c'est le chiffre d'affaires qui part ailleurs pendant que le devis attend.
6 à 10 h
par semaine de saisie
Pour une PME produisant une vingtaine de devis par mois. Ce temps est presque toujours pris hors des heures de chantier.
3 à 8 %
de marge perdue
Écart courant entre les prix repris d'anciens devis et les prix réels des matériaux au moment des travaux.
Ordres de grandeur pour une entreprise de construction de 5 à 40 personnes. Le premier appel sert à les remplacer par vos volumes et vos délais réels.
La solution
De la visite au devis envoyé, le même jour
L'objectif n'est pas de remplacer votre façon de chiffrer, qui est votre savoir-faire. C'est de supprimer tout ce qui, entre la visite et l'envoi, ne relève pas du chiffrage.
-
01
Métrés saisis sur place
Sur téléphone ou tablette, avec les postes de votre catalogue déjà présents. Photos et notes vocales rattachées au poste concerné. Fonctionne sans réseau : le chantier n'a pas toujours de couverture.
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02
Bibliothèque de prix à jour
Vos prix unitaires, vos coefficients de main-d'œuvre et vos marges par type d'ouvrage, dans un seul endroit. Une hausse de matériau se répercute une fois et s'applique à tous les devis suivants.
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03
Génération automatique du devis
Le document sort à votre format, avec vos conditions, votre mise en page et votre numérotation. Les postes sont regroupés comme vos clients ont l'habitude de les lire.
-
04
Contrôle avant envoi
Un écran de validation montre les postes inhabituels, les prix qui s'écartent de la moyenne et les oublis fréquents. Vous corrigez en connaissance de cause, plutôt que de découvrir l'erreur à la facturation.
-
05
Suivi et relance
Chaque devis envoyé porte un état : envoyé, relancé, accepté, refusé. Les relances partent automatiquement après un délai que vous fixez. Le taux d'acceptation devient une donnée, pas une impression.
Ce qui reste entre vos mains
Le chiffrage lui-même n'est pas automatisé et ne doit pas l'être : décider qu'un chantier est compliqué à cause de l'accès, du délai ou du client relève de votre métier, pas d'un algorithme. Ce qui est automatisé, c'est le trajet entre votre décision et le document envoyé. La différence est importante : un outil qui prétend chiffrer à votre place vous fera perdre de l'argent.
Dans le tissu économique de Bienne et du Jura bernois
Le bassin biennois et le Jura bernois comptent beaucoup d'entreprises de construction et de second œuvre de 5 à 40 personnes, souvent familiales, qui travaillent aussi bien pour des privés que pour des communes. Deux particularités locales pèsent sur les devis. D'abord la langue : un devis pour une commune du Seeland part en allemand, le même travail pour un client de Neuchâtel part en français. Le même catalogue de postes doit donc exister dans les deux langues. Ensuite les marchés publics : les communes demandent des formats de soumission précis, et une PME qui doit les remplir à la main y consacre des heures qu'un outil génère en quelques minutes.
Prix et délai
Combien ça coûte, combien de temps ça prend
Deux chemins existent. Si vous avez déjà un outil de chiffrage et que le problème est la chaîne autour, une automatisation suffit. Si tout se fait dans des tableurs, il faut construire l'outil.
| Périmètre | Prix indicatif | Délai | Ce que ça couvre |
|---|---|---|---|
| Automatisation autour de l'existant | CHF 2'900 – 6'000 | 2 à 4 semaines | Génération et envoi automatiques depuis votre outil actuel, mise à jour centralisée des prix, suivi des états et relances. |
| Outil de devis sur mesure | CHF 6'000 – 15'000 | 4 à 8 semaines | Ajoute la saisie des métrés sur mobile hors ligne, la bibliothèque de prix, les contrôles avant envoi et le format bilingue. |
| Intégré à un logiciel métier | dès CHF 19'000 | 10 à 20 semaines | Le devis devient un module d'un outil couvrant aussi le suivi de chantier, les heures et la facturation. |
Les coûts récurrents se limitent à l'hébergement et, pour la lecture de documents, à la consommation des modèles, de l'ordre de CHF 20 à 80 par mois. Le détail complet des prix, de ce qui est inclus et de ce qui fait varier un devis se trouve sur la page des tarifs publics d'Alpellia.
Le résultat
Ce que ça change sur le taux de signature
Le gain de temps est réel, mais ce n'est pas le principal. Le principal est de répondre avant les autres.
- De trois semaines à deux jours. Le devis part pendant que la visite est encore fraîche dans la tête du client, quand il est le plus réceptif.
- Les prix sont justes. Une hausse de matériau est répercutée une fois et s'applique partout. La marge estimée devient la marge réalisée.
- Les soirées reviennent. Les métrés sont saisis sur place, pas recopiés le soir. Le travail se termine avec la journée de travail.
- La production de devis ne dépend plus d'une personne. Les prix et les règles sont dans l'outil. Un chef d'équipe peut produire un devis correct sans dix ans d'expérience maison.
2 j
de délai visé entre la visite et l'envoi
2 à 8 sem.
entre le feu vert et la mise en service
dès 2'900
CHF pour automatiser la chaîne existante
2 langues
même catalogue de postes, français et allemand
Un cas réel
Ce que ça donne une fois livré
Le CRM de Qode Finance repose sur la même mécanique : des règles de calcul complexes (les commissions par produit et par compagnie) appliquées automatiquement à partir de données saisies une seule fois, avec un contrôle humain avant validation.
Neuf modules dans une seule application, des droits réglables champ par champ, une double authentification, un hébergement en Suisse et 158 tests automatisés. Six semaines entre la première ligne de code et la mise en production.
Lire l'étude de cas du CRM Qode Finance
Pour aller plus loin
Souvent combiné avec
Les projets qui tiennent dans la durée mélangent presque toujours deux briques.
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Les garde-fous, les outils connectables et le déroulé complet d'un projet d'automatisation IA.
Automatisation IA dès CHF 2'900Le devis n'est que la première étape
Une fois le chantier signé, le suivi des heures, de l'avancement et des photos pose exactement le même problème de saisie.
Outil de suivi de chantier pour PME
Questions fréquentes
Devis de construction : les réponses
Une question qui n'est pas là ? Écrivez à hello@alpellia.ch.
Pas forcément, et c'est souvent le moins cher. Si votre outil chiffre correctement et que le problème est la chaîne autour (saisie des métrés, mise à jour des prix, génération et suivi), une automatisation à CHF 2'900 à 6'000 suffit. Le remplacement complet ne se justifie que si le chiffrage lui-même se fait dans des tableurs devenus ingérables.
Oui, c'est une condition de départ et non une option. La saisie des métrés, les photos et les notes fonctionnent hors ligne ; la synchronisation se fait dès que le téléphone retrouve du réseau. Un outil qui exige une connexion permanente est inutilisable dans une cave, un sous-sol ou une zone mal couverte du Jura bernois.
Oui, à partir du même catalogue de postes. Chaque poste porte son libellé dans les deux langues, et le devis sort dans la langue du client sans ressaisie. Pour une entreprise qui travaille des deux côtés de la frontière linguistique, à Bienne ou dans le Seeland, c'est en général la première demande.
Entièrement. L'outil applique vos prix et vos coefficients, il n'en propose aucun. Le chiffrage, c'est-à-dire décider qu'un chantier est plus compliqué que la moyenne, reste votre métier. Ce qui est automatisé, c'est l'application de vos règles et la production du document, pas la décision commerciale.
Les formats demandés par les communes peuvent être générés à partir du même métré, ce qui évite de remplir deux fois la même chose. Le format exact est à vérifier au cadrage, car il varie d'une commune à l'autre : c'est un point que je regarde avant de chiffrer, pas après.
En bref
- Quoi : digitalisation de la production de devis : métrés sur mobile, prix centralisés, génération automatique, suivi et relances.
- Pour qui : entreprises de construction et de second œuvre de 5 à 40 personnes, en Suisse romande et dans le Seeland.
- Prix : de CHF 2'900 pour automatiser une chaîne existante à CHF 15'000 pour un outil complet. Hors TVA.
- Délai : 2 à 8 semaines selon le périmètre, entre la validation du devis et la mise en service.
- Résultat : délai de réponse ramené de deux à trois semaines à environ deux jours, prix toujours à jour.
- Contact : hello@alpellia.ch · 079 216 84 46, joignable de 8 h 30 à 18 h du lundi au vendredi · Hintergasse 17a, 2504 Bienne.
Combien de temps entre votre dernière visite et le devis envoyé ?
Si la réponse se compte en semaines, il y a un gain immédiat à aller chercher. Vingt minutes au téléphone pour un ordre de grandeur ferme, sans engagement.
Vous choisissez le créneau · Réponse sous 24 h ouvrables · On parle business, pas jargon